1990年11月，学校成立综合档案室，隶属校长办公室管理，负责中国体彩票app下载综合档案的收集整理、保存和借阅工作。2019年1月，综合档案室隶属图书馆管理。2022年4月，综合档案室更名为档案馆。

档案馆自成立以来，为规范全校各类档案管理工作，确保档案工作有序进行，按照《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》等法律、法规，先后制订了《开封大学各类档案归档范围和保管期限表》《开封大学档案人员岗位职责》《开封大学兼职档案员职责》《开封大学档案材料归档制度》《开封大学档案库房管理制度》《开封大学档案查（借）阅制度》《开封大学档案保密制度》《开封大学档案统计工作制度》《开封大学档案鉴定、销毁制度》等一系列规章制度并不断修订完善，建立了专兼职档案员队伍，使档案的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、借阅、利用、保密工作、档案库房管理等工作有章可循，有法可依。编制有《案卷目录》《卷内文件目录》《专题索引目录》等检索工具。

档案馆注重档案资源建设，围绕学校重点工作、重大事件和重要活动，积极主动跟踪收集有关档案材料，丰富室藏档案。逐步推进纸质文件及相应的电子文件双归档，并对所有室藏档案建立了电子目录，使档案材料数量充分、质量优化。积极拓展档案服务领域，不断创新档案工作思路，重视对档案信息资源的开发和利用，充分发挥现有档案资源为教学、科研、管理工作服务功能。同时，连续多年承接人文学院文秘专业学生专业课实训任务，接待学生到档案室开展实习实训。

      档案馆1992年通过“事业档案管理省级先进”等级，2011年度通过河南省企业、科技事业单位档案管理规范化复查认证。曾被评为河南省教育系统档案管理先进单位，河南省档案学会先进集体，开封市企事业单位档案工作标准化管理先进单位（省级），开封市档案工作先进集体，开封市档案管理工作先进单位。在学校专兼职档案管理队伍中，现有河南省档案专业“十百千”拔尖人才3人、优秀人才2人。