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  • 从丙吉问牛说管理

    日期:2013/09/03  发布人:管理员  浏览: 次

    从丙吉问牛说管理

    赵海胜

    我们经常强调在管理中要明确职责,各司其职,各尽其责,却总是将其当作套话,投有多少人真正把职责划分当回事,因为管理者不放心,往往会亲自做一些事情。这些管理者也真忙,事无巨细累得焦头烂额,却不见得事事如人所愿。

    据汉书记载,西汉时期有一名叫丙吉的宰相,春季出行,看见村夫斗殴至死人命,他不闻不问,继续前行。又看到一个老农所牵耕牛直喘粗气却忙叫停车,派手下人去问牛为何出汗喘气。随行的官员不理解:人命关天你置之不理,一头牛喘气却这么关心!丙吉解释说,村夫斗殴,自然有地方官管理;但春天还不太热,如果牛无缘无故地喘气,恐怕天时不正,一定会影响今年的收成(这就会影响国家的稳定),对做宰相的人来说,那可是大事情。

    丙吉作为宰相“不亲小事,时人以为知大体。”这则故事如果用现代管理学眼光看,其实说的就是层级管理的原理。任何一个单位,都不可避免地面临着如何实施有效管理的问题。埃及的金字塔,据说是最稳定的一种建筑架构,所以可以历经数千年风雨侵蚀而不倒塌。无论是古代抑或是现代,成功的管理案例都强调职责明确,各司其职。管理学中更是将金字塔架构做为科学管理模式加以推崇。任何一个规模较大的单位,都存在层级管理的问题。哪些事情由哪一级负责,在上者其实大可不必多插手。在上者不顾职责划分,事必躬亲,自己落得身心疲惫,各职能部门则是掣手掣肘直至乐得袖手旁观,导致整体工作上下失调、效率低下。

    历史也曾留下十分深刻的教训。三国故事想必大家都很熟悉:诸葛亮与司马懿对阵,司马懿问前来下战书的使者:“孔明寝食及事之烦简如何?”使者回答说,“诸葛亮夙兴夜寐”,军中凡是罚二十以上大板的事就要亲自问过,少饮食少睡眠。司马懿听后,推断出诸葛亮不会长寿。果然诸葛亮英年早逝,享年仅54岁,正该年富力强之时。而蜀汉也随着诸葛亮的逝去而迅速凋零。诸葛亮的事必躬亲,“鞠躬尽瘁、死而后已”,精神可嘉,取得的效果究竟如何呢?如果说自己的身体受损失,事业真的取得成功也算不错,但“蜀中无大将,廖化先锋”这样的悲剧无疑是诸葛亮自酿的苦酒。就连说书人津津乐道的一遇紧急时刻起作用的诸葛亮的救命锦囊,无疑也养懒了将军自己的头脑。

    做为管理者,纠缠于日常琐事,就会“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。只有超脱出来,才会有“会当凌绝顶,一览众山小”的胸怀。可以这样说,领导者不管大事,不思考大事。所造成的后果几乎可以视同对自己本身应付职责的一种逃避。

    高级管理者事必躬亲,日理万机,看来真不是什么好事情。一定要搞清楚何谓大事、何谓小事。考虑清楚这个问题,才可以从烦琐的“小事”中解放出来,才可以关注思考大事。作为领导者,考虑单位长远发展方向是大事。确定岗位职责是大事,监督体制正常运转和有司履行职责是大事,创造条件使每一个下属安心工作、奋发向上是大事,做好这些,则大局已定,其他一切具体事务,就让那一级级的工作者有序地去开展吧。领导者只需握好前行的舵,随时矫正可能的偏离,顺带剔除造成偏离的原因,奖赏那些始终朝着目标努力前行的力量——只要对象没弄错。

    需要说明一下,这些,与无心工作、不务正业、只知纸醉金迷的管理者无干。

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