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学校各单位：

根据《高等学校档案工作规范》的有关规定和开大校发[2009]36号文件,学校的基建、科研、仪器设备等档案材料归档工作已经开始，请各单位负责此项工作的人员按照归档要求认真整理，填写归档文件清单，于2010年6月1日至6月30日以前移交档案室。

1．基建档案每项基建工程在竣工验收时，检查项目的全部材料，在验收后两个月内交档案室归档。

2．科研档案（论文、论著、科研项目）应在职称评定之后两个月内归档。

3．十万元以上的仪器设备档案，应将购进和引进设备的图纸、说明书等文件材料（原件）在设备验收完毕投入使用后两个月内归档，引进设备为索赔期满后两个月内归档。

4．产品生产与科技开发档案，在产品定型鉴定（或验收）后两个月内完成立卷归档任务；管理性材料，应在次年6月底前完成归档任务。

5．声像载体材料在完成制作后3个月归档，照片档案在工作活动结束后3个月内归档。

联系电话：3810992

电子邮箱:danganshi109@163.com

附件:归档文件清单.doc

校综合档案室

2010年4月30日