按照校党委、学工部要求，并为了加强学生的教育与管理，及时掌握学生的思想动态，研究和解决学生教育管理工作中出现的问题，沟通信息，交流经验，加强宣传，促进学风建设，特制定本制度。
一、学生工作队伍例会：
（一）例会时间、地点：例会原则上单周召开一次，具体时间为单周的周二下午15：00，（根据每学期排课情况，以及冬、夏作息时间调整情况确定每单周召开例会时间）地点：院会议室。
（二） 例会主持：党总支副书记。
（三） 与会人员：负责学生管理工作的全体辅导员同志，院系党总支书记，根据需要邀请学院其他有关领导以及班级导师参加。
（四） 例会内容：
1、总结阶段性学生管理工作，通报学校召开的学生工作例会、院党政联席会以及其他与学生工作相关的会记精神；
2、听取各位辅导员一周内主要工作汇报，找出问题；
3、布置下一阶段学生管理工作；
4、研讨解决学生管理工作中的问题。
（五）例会要求：
1、与会人员应做好发言准备，发言内容简单明了；
2、参加会议人员应遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。
3、团总支书记负责会议记录，并及时形成会议纪要。
二、学生工作交流会：
（一）例会时间、地点：定于每双周召开一次例会，具体时间为双周的周二下午15：00，（根据每学期排课情况，以及冬、夏作息时间调整情况确定每单周召开例会时间）地点：院会议室。
（二） 例会主持：党总支副书记。
（三） 与会人员：负责学生管理工作的全体辅导员同志，院系党总支书记，根据需要邀请学院其他有关领导以及班级导师参加。
（四）例会内容：
1、总结阶段性学生管理情况；
2、找出个别班级、个别案例进行分析；
3、或者找些学生工作相关的管理知识进行培训；
4、或者大家共同研讨学生工作存在的问题以及如何解决和发展；
（五）例会要求：
1、发言人员应会前做好发言准备；
2、参加会议人员应遵守会议时间，不得无故缺席、迟到、早退。
三、团总支书记负责会议记录，牵扯到那位辅导员老师所带的学生，需整理出来案例分析报告。
四、本例会制度自2012年3月10日起执行。
信息工程学院学生工作办公室
2012-03-10